Votre métier

Nos solutions pour le bureau d'études

Les activités fonctionnant à l’affaire ont une organisation et une gestion particulières et propres à leur activité. La bonne marche d’un bureau d’études dépend donc à la fois de ses analyses techniques, mais aussi de l’ensemble de son fonctionnement administratif.

Bureau digitalisé

Les domaines d’activité sont variés pour les bureaux d’études : architecture, urbanisme, conseils, génie civil, industrie, informatique, environnement… mais les attentes en matière de fonctionnement organisationnel restent les mêmes.

Il n’est aujourd’hui plus envisageable pour un bureau d’étude de perdre de nombreuses heures sur la gestion administrative de ses dossiers, ou encore sur la visualisation de ses indicateurs de rentabilité. Chaque moment passé sur une affaire est compté et doit se dérouler de façon fluide. Gestion de projet, mobilité, équipements spécifiques, sécurité et confidentialité des données… Optez pour des solutions dédiées à votre métier.

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Visualiser la rentabilité des affaires

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Assurer la sécurité des données

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Faciliter la mobilité des collaborateurs

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Suivre efficacement les dossiers et dépenses

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Dématérialiser & gérer les flux documentaires

Nos solutions

La transformation digitale des bureaux d'études

Gestion des projets/affaires

Nombreux sont les obstacles à une gestion de projets idéale. Retards et ressaisies, ressources non optimisées, multiplication des outils, suivi des heures aléatoire… Les outils digitaux offrent bien heureusement des solutions à ces problématiques.

Outil de gestion de projet

Installez un outil de gestion de projet & d’affaires dans le but d’organiser et de suivre l’ensemble d’un projet, de son démarrage à sa fin. Optimisez votre suivi et vos process, gérez les tâches et le temps passé de vos collaborateurs, générez vos devis, améliorez votre rentabilité et pilotez votre activité, le tout en quelques clics, et sur un outil unique !

Application de planification

Gérez vos équipes de façon digitale, de A à Z : planification, suivi des congés, visualisation des absences… La répartition de vos ressources devient beaucoup plus simple en ayant la possibilité de visualiser de façon claire quel collaborateur est assigné à quelle mission, et combien de temps il y passera. Les urgences de dernière minute deviennent plus sereines !

Démarche

Transformez votre BE

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ANALYSE ET DIAGNOSTIC

Comprendre votre fonctionnement, vos enjeux et vos objectifs pour vous proposer des solutions innovantes, personnalisées et efficientes.
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TRANSFORMATION

Déployer vos nouvelles solutions digitales dans votre entreprise par les experts OCI.
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SUIVI ET PILOTAGE

Mettre en place les bons outils de suivi pour piloter le projet et axer les prochaines décisions.

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FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT

Former vos équipes et devenir autonome sur la prise en main de chaque outil. Accompagner vos collaborateurs dans leur maturité digitale.

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cECM

CECM (Cabinet d’Études de la Construction Métallique), bureau d’études basé à Nantes, accompagne quotidiennement les professionnels du bâtiment dans la réalisation de leurs projets.

Expérience

Ils se sont transformés

Améliorer la rentabilité des affaires

Les enjeux de CECM étaient d’avoir un suivi complet de leurs affaires, du début à la fin ; de se passer d’Excel pour éviter les ressaisies et les tableaux dans tous les sens ; de faciliter la saisie des heures des collaborateurs via le web.

La réponse OCI : La mise en place d’un applicatif de gestion en format web et mobile, avec bilan d’affaires complet et alimenté de manière instantanée par les temps des collaborateurs.

Expérience client Extencia !

Cabinet d’expertise comptable à Bordeaux, Paris et Lyon - 200 collaborateurs

On passe à la suite :

L'expertise comptable

N'attendez plus pour vous transformer !