Administratif & financier

Maîtrisez et analysez

Pour que votre organisation prenne la bonne direction, il vous faut la meilleure analyse financière possible ! Entre la gestion des comptes et de la santé financière, la réalisation des opérations de clôture, l’élaboration des travaux de gestion, le contrôle des opérations bancaires… 

Le tout en respectant les obligations légales imposées par l’état. La gestion administrative et financière d’une organisation n’est pas de tout repos. 

Nos solutions

Administratif & financier

La conduite du changement et la gestion du nombre de données internes et externes sont de plus en plus enclines à participer à la transformation digitale. Cette transformation de la finance est un réel enjeu de compétitivité, de gain de productivité et de performance. Il est aujourd’hui devenu indispensable de s’aider d’outils pour améliorer son organisation et relever ses  challenges

Signature et facture électronique, archivage légal via un coffre-fort numérique, gestion électronique des documents, gestion des flux RH, solutions sur mesures… Êtes-vous prêts à découvrir le nouveau monde des DAF ?

Comptabilité

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Une tenue rigoureuse de sa comptabilité est essentielle dans la gestion d'une entreprise. De la visibilité sur la trésorerie à la gestion en temps réel, en passant par le respect de la législation, les missions sont multiples dans le quotidien d'un service comptabilité.

Comptabilité

Simplifiez votre comptabilité générale, auxiliaire et analytique : saisie des données, mise à jour des pièces comptables, calcul automatique de TVA, suivi des encaissements et décaissements, écritures comptables, rapprochements bancaires, intégration des mouvements dans votre outil... La gestion de l'ensemble de votre comptabilité devient beaucoup plus simple grâce au digital !

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Finances

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Le suivi de la santé financière de sa structure est un des enjeux principaux des métiers de la finance. Pouvoir prendre des décisions en se basant sur des chiffres clairs, à jour et sans devoir croiser 10 000 fichiers est probablement le rêve de tout DAF !

Finances

Disposer d'un système financier performant est essentiel pour la survie d'une structure. Pilotez l'ensemble de votre activité avec une vision à 360°, et assurez ainsi l'équilibre de votre entreprise, tout en facilitant le traitement de vos obligations légales. Le reporting financier devient un jeu d'enfant lorsque l'on dispose d'indicateurs clairs, évolutifs et bien entendu 100% personnalisés à son activité.

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Facture électronique clients

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Accélérer et tracer la distribution des factures, réduire les coûts de traitement grâce à la dématérialisation, réduire les délais de paiement ; voilà les objectifs de la facture électronique pour vos clients.

Facture électronique clients

La génération, l'impression, la mise sous pli, l'envoi... sont des étapes de traitement d'une facture papier dont on se passerait bien. Il est temps de passer à la facture électronique pour simplifier le quotidien de vos collaborateurs, et leur proposer de passer plus de temps sur des tâches à valeur ajoutée. Le tout en respectant les exigences légales et en optimisant votre organisation et vos dépenses.

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Facture électronique fournisseurs

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Gagnez du temps dans le traitement des factures que vous réceptionnez. Réduisez les temps de traitement, évitez les erreurs de ressaisie et automatisez la réconciliation des factures avec les bons de livraison.

Facture électronique fournisseurs

La traitement des factures fournisseurs représente près d'un tiers de la charge de travail d'un service comptable. L'automatisation du traitement de ces factures permet à l'équipe d'éviter le traitement des courrier, la ressaisie des différents chiffres et la réconciliation de la facture avec le bon de livraison correspondant. Cette automatisation permet à l'équipe de dégager du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée et à l'entreprise de faire des économies sur les coûts de traitement.

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Signature électronique

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Faites signer vos clients et partenaires en toute confiance, protégez l’intégrité de vos documents et assurez la valeur probante de vos signatures électroniques, le tout grâce à un outil ultra simple !

Signature électronique

Optez pour une solution sécurisée : un temps de traitement fortement réduit, un flux d'échanges alliant sécurité, proximité, confiance et efficacité, un gain en flexibilité et en proximité... Vous l'avez compris, la signature électronique est un essentiel pour votre croissance et pour la simplification de certains de vos process administratifs.

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Coffre-fort numérique

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Vous vous demandez sûrement comment stocker et archiver vos documents électroniques tout en leur assurant une valeur juridique ? Le coffre-fort numérique est fait pour vous !

Coffre-fort numérique

Vos documents confidentiels sont entre de bonnes mains ! N'ayez plus aucun doute sur l'intégrité, l'authenticité, la conformité et la traçabilité de vos informations sensibles. Un coffre-fort numérique certifié vous assure le respect de toutes ces caractéristiques aux yeux de la loi. Ne prenez plus le risque de transmettre vos documents critiques d'une autre façon.

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GED RH

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Dans nos services RH aussi, le papier est souvent encore roi. Entre les CVs, les documents des mutuelles, les RIB, les bulletins de paie... Pas toujours facile de s'y retrouver. Optimisez vos flux RH, et ce sera soleil-bonheur tous les jours !

GED RH

Gérer la multitude de documents qui parcourent les services RH en quelques clics, c'est possible ! Du recrutement d'un collaborateur à son éventuelle sortie, optimisez la gestion de tous les documents liés au cycle de vie d'un salarié. Et la sécurité et la conformité légale dans tout ça nous direz-vous ? Pas d'inquiétudes, on a pensé à tout pour vous rendre la vie plus simple !

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GED Administrative

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Ils nous ont dit : « J’ai trop de documents papier éparpillés »​, « Je ne retrouve jamais mes documents et je perds un temps fou à les chercher »​ ou encore « Je passe trop de temps à suivre l’évolution de mes projets ». La solution est là !

GED administrative

Aaaaah le papier et les services administratifs, quelle grande histoire d'amour/haine (même nous on ne sait plus trop...) ! Il est temps de simplifier sa gestion de flux documentaires en passant au numérique. Gérez tout le cycle de vie de vos documents en un coup d'oeil : de leur arrivée dans votre entreprise à leur validation, en passant par leur distribution, simplifiez-vous votre quotidien.

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Partenaires

Et certifications

Entourez-vous de professionnels de la comptabilité et des finances pour vous accompagner dans la gestion de vos différents flux administratifs.

Des fonctionnalités métiers aux obligations légales, offrez à vos équipes un voyage vers la transformation digitale !

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Rothelec

Experience

Ils se sont transformés

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Nos atouts

Du technique & du légal

De l’étude de vos habitudes à la mise en place de la meilleure solution, nos équipes donnent tout pour vous ! 

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top Expertise Compta-finance

Une Équipe pas piquée des hannetons
Proximité
100%
Expertise
100%
Talent
100%
BONNE HUMEUR...MEUR MEUR
100%

(On est vraiment trop forts  💪)

“Si le premier chiffre est faux, le compte est faux.”

Proverbe

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Ressources Humaines

Parlons finances !